E-Mail
Management

Übersichtliche Darstellung in automatisch
erstellten digitalen Akten.

E-Mail-Management von d.velop integriert sich nahtlos in Ihren          E-Mail-Client. Die E-Mails werden so mit allen übrigen im digitalen Archiv gespeicherten Daten verknüpft. Auf diese Weise haben Sie zu einem bestimmten Vorgang nicht nur die E-Mails, sondern auch alle übrigen Daten einfach und schnell im Blick. Das E-Mail-Management von e.volution ist damit weit mehr als die Archivierung Ihrer elektronischer Post.
 
Es liest z.B. geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge inhaltlich aus und bewahrt sie – vorgangsbezogen und übersichtlich – in digitalen Akten langfristig auf: automatisch, zentral und sowohl rechts- als auch revisionssicher.
 
So stehen alle Informationen – über Volltext oder Attribute abrufbar – unternehmensweit jedem Mitarbeiter jederzeit zur Verfügung.
E-Mail Management
E-Mail Management
Bei der vorgangsbezogenen Archivierung lassen sich die ein- und ausgehenden E-Mails sowohl anhand direkter als auch indirekter Eigenschaften und entweder per Hand oder automatisch in die jeweilige digitale Kunden-, Lieferanten-, Projekt-Akte einsortieren.

 

Die Speicherung Ihrer E-Mails im digitalen Archiv reduziert den Speicherbedarf und die Speicherkosten des E-Mail-Servers ganz erheblich. E-Mail-Management verhindert einen versehentlichen Datenverlust, verkürzt die Dauer der Datensicherung und erübrigt die separate Sicherung von PST-Dateien oder Notes-Datenbanken.