Czemu służy skanowanie faktur wystawionych przez firmę?
Cyfryzacja pojawia się w wielu dziedzinach życia, usprawniając i przyspieszając wiele procesów. Podobnie jest ze skanowaniem faktur i ich digitalizacją. Jest to działanie, z którego korzysta coraz więcej firm. Cyfryzacja dokumentów pozwala na uporządkowanie dokumentacji, przejrzystości oraz sprawne i efektywne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Oprogramowanie do skanowania faktur Procesy automatyzacji i cyfryzacji szturmem wdarły się na […]
Jaki jest obowiązkowy czas przechowywania dokumentów firmowych?
Każdy przedsiębiorca powinien być świadomy nie tylko konieczności prowadzenia szczegółowej dokumentacji związanej z działalnością firmy, ale także czasu archiwizacji poszczególnych akt. Ze względu na charakter dokumentów różni się także wymagany czas ich przechowywania. Można podzielić je na trzy podstawowe grupy: jest to dokumentacja podatkowa, dokumentacja ZUS oraz dokumenty pracownicze. Dokumentacja podatkowa W skład […]
Ewidencjonowanie dokumentów – zasady prowadzenia ewidencji
W każdej firmie niezwykle ważne jest zachowanie ciągłości różnego rodzaju dokumentacji bieżącej oraz archiwalnej. Celem prowadzenia ewidencji dokumentacji jest określenie liczby akt, stanu, kompletności oraz pogrupowanie ich w kategorie. Prowadzenie ewidencji jest ważne w przypadku np. kontroli różnego rodzaju organów, ale także dostęp do różnego rodzaju danych podczas projektowaniu strategii rozwoju. Proces tworzenia metadanych […]
Cyfryzacja dokumentów – jakie przyniesie korzyści firmie?
Każde przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przechowywania wszelkiego rodzaju umów, faktur, czy rozliczeń podatkowych przez co najmniej kilka lat. Coraz częściej odchodzi się od analogowego przechowywania dokumentów w archiwach na rzecz cyfryzacji i digitalizacji wszelkiego rodzaju akt i pism, dzięki czemu pracownicy mają łatwiejszy dostęp do plików oraz nie muszą poświęcać tyle cennego czasu na przeszukiwanie […]