Archiwizacja cyfrowa a tradycyjna
Każdy przypomina sobie atmosferę starych bibliotek i urzędów, w których to półki uginały się pod naciskiem tysiąca segregatorów i teczek. Znalezienie odpowiedniego dokumentu w tym chaotycznym systemie graniczyło czasem z cudem, a petent musiał czekać wiele godzin, aby otrzymać interesujące go materiały. Prawdziwą rewolucją okazała się archiwizacja cyfrowa, która pozwoliła na dużo skuteczniejsze przechowywanie potrzebnych […]
Akta cyfrowe – zalety
Stosy dokumentów na biurku. Góry segregatorów na półkach. Morze faktur i rozliczeń w teczkach. Papierologia przyprawia o ból głowy na samą myśl o niej, a przecież można ją przezwyciężyć w jeden prosty sposób. Wystarczy postawić na akta cyfrowe, korzyści płynące z używania ich skusiły już wiele firm. Często można spotkać się z narzekaniem, że w erze komputerów wciąż […]
Zasady tworzenia akt cyfrowych
Postęp technologiczny sprawił, że wiele procesów w firmie podlega optymalizacji i udoskonaleniu. Tak jest m.in. w przypadku tworzenia akt w formie elektronicznej. Tradycyjna dokumentacja na papierze przechodzi do lamusa, a cyfrowa wersja pozwala w jednym miejscu zgromadzić najważniejsze dane.