e.volution
  • O nas
  • Oferta
    • Akta cyfrowe
    • Archiwizacja elektroniczna
    • Zarządzanie pocztą e-mail
    • Skanowanie i klasyfikacja
    • Cyfrowe zarządzanie dokumentami
    • Przetwarzanie faktur przychodzących
    • Przetwarzanie korespondencji przychodzącej
    • Zarządzanie umowami
    • Procesy biznesowe – Workflow
    • Cyfrowe doręczanie poczty
    • Zarządzanie jakością
    • Zarządzanie przypadkami
    • Cloud Storage
    • Integracja Microsoft Dynamics NAV/AX
    • Usługi serwisowe
  • Blog
  • Support
  • Kontakt
  • Deutsch
  • English
Dokumenty w chmurze
17 październik 2019

Cyfryzacja dokumentów – jakie przyniesie korzyści firmie?

e.volution Bez kategorii

Każde przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przechowywania wszelkiego rodzaju umów, faktur, czy rozliczeń podatkowych przez co najmniej kilka lat. Coraz częściej odchodzi się od analogowego przechowywania dokumentów w archiwach na rzecz cyfryzacji i digitalizacji wszelkiego rodzaju akt i pism, dzięki czemu pracownicy mają łatwiejszy dostęp do plików oraz nie muszą poświęcać tyle cennego czasu na przeszukiwanie archiwów. 

Dlaczego warto przechowywać dokumenty w chmurze?

Rozwój technologiczny przyczynił się do archiwizacji ważnych dokumentów w chmurze lub na innych nośnikach pamięci. Zanim jednak firma zdecyduje się podjąć działania w kierunku cyfryzacji dokumentów, wszystkie pisma i akta, które mają być w wersji cyfrowej, muszą być zeskanowane i wprowadzone do systemu. Przedsiębiorstwa najczęściej decydują się na zlecenie tego zadania specjalnym firmom, które dysponują profesjonalnym sprzętem i mają doświadczenie w tego typu zleceniach. 

Dzięki przechowywaniu dokumentów w formie elektronicznej można zaoszczędzić sporo miejsca w pomieszczeniach, które można dowolnie zagospodarować. O ile istnieje taka możliwość, można pozbyć się papierowej wersji dokumentów oraz zajmujących sporo przestrzeni szafek. Co więcej, każdy pracownik może w błyskawiczny sposób uzyskać dostęp do wybranych plików z każdego miejsca na świecie, bez konieczności tracenia czasu na poszukiwania akt w archiwach. Warto zaznaczyć, że cyfrowe wersje dokumentów nie zgubią się, ani nie ulegną zniszczeniu, dlatego warto przechowywać w formie cyfrowej zwłaszcza te pisma, które są stare lub najbardziej narażone na zniszczenie. 

Cyfryzacja a digitalizacja dokumentów Ewidencjonowanie dokumentów – zasady prowadzenia ewidencji

Related Posts

przechowywanie dokumentów

Bez kategorii

Usługi przechowywania dokumentacji – czy warto z nich skorzystać?

poczta e-mail

Bez kategorii

Jak wygląda proces zarządzania pocztą e-mail?

elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwach

Bez kategorii

Akta prawne regulujące elektroniczny obieg dokumentów

Ostatnie wpisy

  • Usługi przechowywania dokumentacji – czy warto z nich skorzystać?
  • Jak wygląda proces zarządzania pocztą e-mail?
  • Akta prawne regulujące elektroniczny obieg dokumentów
  • Elektroniczna archiwizacja dokumentów – oszczędność czasu i miejsca 
  • Sposoby zabezpieczania akt cyfrowych 
e.volution
© e.volution 2019
Impressum
Recepcja
Recepcja

e.volution

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

KRS 0000677137

NIP 6381822385

REGON 366928595

Budynek e.volution zima
Budynek e.volution zima