e.volution
  • O nas
  • Oferta
    • Akta cyfrowe
    • Archiwizacja elektroniczna
    • Zarządzanie pocztą e-mail
    • Skanowanie i klasyfikacja
    • Cyfrowe zarządzanie dokumentami
    • Przetwarzanie faktur przychodzących
    • Przetwarzanie korespondencji przychodzącej
    • Zarządzanie umowami
    • Procesy biznesowe – Workflow
    • Cyfrowe doręczanie poczty
    • Zarządzanie jakością
    • Zarządzanie przypadkami
    • Cloud Storage
    • Integracja Microsoft Dynamics NAV/AX
    • Usługi serwisowe
  • Blog
  • Support
  • Kontakt
  • Deutsch
  • English
firm płynące z przetwarzania faktur
2 luty 2020

Korzyści dla użytkowników i firm płynące z przetwarzania faktur

e.volution Bez kategorii

Każdy system informatyczny wspierający ewidencję dokumentów ma na celu ułatwić zarządzanie dokumentacją, a w tym przeszukiwanie jej, centralizację w jednym miejscu, ale też ochronę przed zagubieniem oraz zniszczeniem. To samo dotyczy systemów, które służą do zarządzania i przetwarzania faktur. 

Czym jest przetwarzanie faktur?

Przetwarzanie faktur to proces, który pozwala na automatyzację ich tworzenia oraz dekretowania. Z jednej strony pomaga ograniczyć udział człowieka, ale nie pozostawia go bez możliwości kontroli. Pracownik po zeskanowaniu faktury i rozpoczęcia wprowadzania jej do systemu ma możliwość kontroli danych, umieszczenia jej w konkretnej kategorii oraz ostatecznego zarejestrowania. Pozwala to na zmniejszenie ilości błędów w systemach księgowych. Dzięki temu, że systemy do przetwarzania faktur często mają opcję porównywania ze sobą danych, ułatwiają również ich klasyfikację oraz kategoryzację. 

Oszczędność czasu i kosztów

Jedną z korzyści, która nasuwa się jako pierwsza, jest oczywiście oszczędność czasu, ponieważ nie trzeba przeznaczać go na to, aby odszukiwać faktury rozproszone w różnych biurach czy segregatorach. Takie rozwiązanie pozwala ograniczyć także liczbę osób, które muszą trzymać pieczę nad pracami związanymi z księgowością. Systemy przetwarzania faktur są także bardzo intuicyjne i nie wymagają informatycznego przeszkolenia. Zmniejsza to także koszty związane z eksploatacją sprzętu drukująco-kopiującego oraz materiałów do tego potrzebnych. 

Korzyści dla użytkowników

Użytkownicy, którzy korzystają z usług danej firmy, zawsze mogą z kolei liczyć na możliwość ponownego wydania kopii faktury w przypadku jej zagubienia. W związku z tym, że systemy do przetwarzania faktur dają niejednokrotnie możliwość monitorowania płatności, zmniejszają także liczbę kontaktów pomiędzy firmą a klientami, co zdecydowanie ułatwia współpracę. Stosowanie systemu przetwarzania faktur to również wyraz świadomości ekologicznej, ponieważ już dawno udowodniono, że digitalizacja dokumentacji wpływa pozytywnie na ochronę środowiska.

Zarządzanie umowami – na czym to polega? W jakim momencie można sprawdzić status procesu wydawania faktur?

Related Posts

przechowywanie dokumentów

Bez kategorii

Usługi przechowywania dokumentacji – czy warto z nich skorzystać?

poczta e-mail

Bez kategorii

Jak wygląda proces zarządzania pocztą e-mail?

elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwach

Bez kategorii

Akta prawne regulujące elektroniczny obieg dokumentów

Ostatnie wpisy

  • Usługi przechowywania dokumentacji – czy warto z nich skorzystać?
  • Jak wygląda proces zarządzania pocztą e-mail?
  • Akta prawne regulujące elektroniczny obieg dokumentów
  • Elektroniczna archiwizacja dokumentów – oszczędność czasu i miejsca 
  • Sposoby zabezpieczania akt cyfrowych 
e.volution
© e.volution 2019
Impressum
Recepcja
Recepcja

e.volution

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

KRS 0000677137

NIP 6381822385

REGON 366928595

Budynek e.volution zima
Budynek e.volution zima